Werkstudent:in Finance & Admin (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Köln

Deine Aufgaben
Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. 
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international. 

Du wirst Teil unserer Mission und bringst Künstliche Intelligenz in den echten Business-Alltag – hands-on, iterativ, mit Eigeninitiative.

Als Werkstudent:in im Bereich Finance & Admin erhältst du Einblicke in verschiedene Themenfelder wie vorbereitende Buchhaltung & Finance sowie allgemeine organisatorische Unterstützung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung: Belegverwaltung, Kostenübersichten, Rechnungsvorbereitung und Erstellung von Auswertungen
  • Zuarbeit für Forecasts, Analysen und Liquiditätsübersichten
  • Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Recherchen und Mitarbeit an kleineren Projekten
  • Pflege und Administration interner Tools
  • Unterstützung im operativen Einkauf: Bestellung von IT-Equipment und Angebotseinholung
Was du mitbringst
  • Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL, Wirtschafts- oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Interesse an Finance-Themen – idealerweise erste Berührung mit Controlling, Accounting oder Buchhaltung
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.  

Wenn Du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt Du perfekt zu uns. 
Was dich bei uns erwartet
  • Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
  • Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
  • Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
  • Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
  • Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.
Let’s build the future of work – together. Seriously. 

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, Du hast Lust, mitzugestalten. 
octonomy.ai | We grow output. Not headcount. 
Über uns
octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor. 

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit – smart, hochwertig und empathisch

Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der octonomy AI GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@octonomy.ai
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