HR & Admin Allrounder:in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln

Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.

Du sorgst dafür, dass unser Team jeden Tag mit voller Energie arbeiten kann – durch deine strukturierte und verlässliche Unterstützung im HR-, Admin- und Tagesgeschäft.

HR & Admin: Recruiting-Support, Onboarding-Prozesse sowie eine saubere und aktuelle Personalverwaltung, auf die sich alle verlassen können
Tägliche Organisation: Du hältst den Überblick bei wichtigen Meetings, bereitest Agenden und Unterlagen vor und stellst sicher, dass alle Follow-ups dokumentiert sind
Einkauf & Beschaffung: Von IT-Equipment bis Bürobedarf – du stellst sicher, dass niemandem etwas fehlt
Office & Doku: Mit klaren Prozessen und gut organisierter Dokumentation bringst du Struktur in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Informationen jederzeit auffindbar sind
Ad-hoc-Aufgaben: Wenn etwas kurzfristig ansteht, packst du pragmatisch mit an, übernimmst kleinere, eigenständige HR-Projekte und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen

Was du mitbringst

Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit Pragmatismus und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Organisationstalent und ein klarer Blick fürs Wesentliche – auch in turbulenten Situationen
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools und Aufgaben – du eignest dir Neues schnell und eigenständig an
Erste Erfahrung in HR, Admin oder Office-Management ist von Vorteil, aber kein Muss
IT-Affinität und Freude daran, in einem modernen, nahezu papierlosen digitalen Umfeld zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Smarte Köpfe & flache Hierarchien
Wachstum statt Stillstand
Remote-friendly & flexibel
Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
Purpose & Impact
Transparenz & Vertrauen

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

Fragen zur Stelle oder deiner Bewerbung? Melde dich bei Mia aus dem HR-Team unter octonomy-ai-jobs@m.personio.de

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Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

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