Finance & Controlling Specialist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten.
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international.

Als Finance & Controlling Specialist (m/w/d) bei octonomy heißt das:

Vorbereitende Buchhaltung & Abstimmung: Du übernimmst die Vorbereitung und Abstimmung aller relevanten Finanzdaten für unsere externen Partner (Steuerberatung, Accounting, Lohnbuchhaltung). Dazu gehören u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Kontenabstimmungen
Zahlungs- und Reisekostenmanagement: Du prüfst und koordinierst Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, stellst Belegvollständigkeit sicher und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Zahlungsprozess
Monats- und Jahresabschlüsse: Du stellst alle relevanten Unterlagen, Auswertungen und Rückfragen für die externen Buchhaltungs- und Steuerteams bereit und begleitest Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
Reporting & Controlling: Du erstellst regelmäßige Finanz- und Liquiditätsreports, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Reporting-Struktur (inkl. Forecasts, Budget und Kostenstellenlogik)
System- und Prozessentwicklung: Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Systeme mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Tools und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und transparent gestaltet sind
Projektunterstützung: Du unterstützt bei Ad-hoc-Projekten im Finance-Bereich, z. B. Reporting, Kostenanalysen oder internen Initiativen zur Effizienzsteigerung

Was du mitbringst

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder Wachstumsumfeld
Gute Kenntnisse in HGB-Grundlagen, Kostenrechnung und Reporting
Sicherer Umgang mit DATEV, Excel/Google Sheets; Erfahrung mit digitalen Tools und Finanzsystemen ist von Vorteil
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit.
Interesse an Prozessoptimierung und Systemarbeit – du denkst in Strukturen, packst aber pragmatisch an
Starke Kommunikationsfähigkeiten – du arbeitest souverän mit externen Partnern und Kolleg:innen zusammen
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

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Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der octonomy AI GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@octonomy.ai