Senior Finance & FP&A Specialist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten.
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international.

Für unseren nächsten Wachstumsschritt professionalisieren wir unsere Finanzprozesse, Reports und Systeme – dafür suchen wir dich als Senior Finance & FP&A Specialist (m/w/d), der Standards & Schnittstellen skaliert und Transparenz schafft. Schwerpunkt: Controlling, Planung & Systementwicklung.

Reporting-Struktur & Konsolidierung: Du entwickelst unsere Reporting-Struktur weiter, konsolidierst Finanzdaten aus Deutschland und den Tochtergesellschaften und stellst sicher, dass Reports konsistent, HGB-konform und investorenfähig sind. Dabei schaffst du ein transparentes, skalierbares Reporting-Setup, das auch bei weiterem Wachstum trägt
Finanzplanung & Forecasting: Du entwickelst Planungs- und Forecast-Modelle weiter, erstellst Szenarioanalysen und sorgst für eine saubere Verzahnung zwischen Planung, Reporting und operativen Prozessen
System- & Prozessentwicklung: Du arbeitest aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung unserer Finanzsysteme, optimierst Schnittstellen und stellst sicher, dass Datenflüsse, Buchungen und Reports reibungslos ineinandergreifen
Margen- & KPI-Management: Du analysierst Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklungen auf Produkt- und Projektebene. Du entwickelst standardisierte KPI-Templates für Management und Investoren und stellst sicher, dass SaaS-Kennzahlen nachvollziehbar berechnet und reportet werden
Prozessoptimierung & Skalierung: Du definierst Standards und Abläufe, die mit dem Unternehmenswachstum skalieren – von Reisekosten-Workflows bis zur Cash- und Investitionssteuerung
Business Partnering & Projekte: Du arbeitest eng mit Sales, Operations und Product zusammen, um Kosten- und Erlösstrukturen zu verstehen und strukturelle Verbesserungen in Prozessen und Systemen umzusetzen

Was du mitbringst

Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance/Controlling eines SaaS-, Tech- oder internationalen Unternehmens
Sehr gute Kenntnisse in HGB und praktische Erfahrung mit Konsolidierung über Länder oder Gesellschaften hinweg
Sicherheit im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Prozessstrukturen
Erfahrung mit Finanzsystemen und Schnittstellen, idealerweise in skalierenden Unternehmen
Analytische Stärke, Genauigkeit und Freude daran, komplexe Abläufe in klare Strukturen zu übersetzen
Sicherer Umgang mit Excel und modernen Finanztools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und strukturierter Arbeitsstil

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.

Für deine Rolle heißt das konkret:

Eine strukturprägende Rolle im Aufbau unserer Finanz- und Reporting-Landschaft
Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Finance und den operativen Teams
Gestaltungsspielraum für Prozess- und Systemarchitektur, Reporting-Frameworks und Automatisierung
Ein wachsendes, internationales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

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Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der octonomy AI GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@octonomy.ai