Junior AI Solution Manager:in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Deine Aufgaben
Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. 
Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international. 

Als Junior AI Solution Manager:in unterstützt du bei der technischen Umsetzung von AI-Lösungen für unsere Kund:innen. Du übernimmst Teilbereiche (Subworkstreams) in größeren Projekten – z. B. die Integration einzelner Systeme, die Umsetzung definierter Use Cases oder die Konfiguration von AI-Komponenten auf unserer Plattform oder Du übernimmst eigenverantwortlich abgegrenzte Use Cases. Dabei arbeitest Du eng mit Kundenteams, Product und Implementation Developern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere AI-Lösungen stabil, nachvollziehbar und qualitativ hochwertig laufen.
  • Technische Umsetzung: Unterstützung bei der Integration von Kundensystemen (z. B. CRM-, Ticketing- oder Wissensplattformen) auf Basis bestehender Vorgaben
  • Subworkstream Ownership: Übernimm Verantwortung für klar abgegrenzte Teilaufgaben innerhalb größerer Projekte – z. B. Konfiguration, Testing oder Dokumentation
  • Prompt Engineering: Anpassung und Testen von Prompts, um die Performance und Präzision von AI-Antworten zu verbessern
  • API-Integration & Schnittstellenarbeit: Mitarbeit bei der Verbindung und Prüfung von Systemen über REST-APIs; Durchführung einfacher API-Tests
  • Anforderungsmanagement: Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und Dokumentation technischer Anforderungen
  • Troubleshooting: Mithilfe bei der Analyse von Fehlermeldungen, Logging und Monitoring von Integrationen
  • Kommunikation & Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Kund:innen zur Koordination von Änderungen, Rollouts und Tests
  • Dokumentation: Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen zu Use Cases, Schnittstellen und Konfigurationen
Was du mitbringst
  • Technisches Grundverständnis: Basiswissen in REST-APIs,  JSON und der Integration von Systemen (z. B. CRM, Wissensmanagement oder Cloud-Plattformen)
  • Programmiererfahrung: Du hast erste praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung, idealerweise mit Python, und verstehst, wie Anwendungen und Systeme aufgebaut sind
  • Datenkompetenz: Du hast praktische Erfahrung in der Datenaufbereitung (z. B. Bereinigung, Transformation) und bist mit gängigen Datentypen und Datenstrukturen vertraut
  • ML-Verständnis: Du kennst gängige ML-Technologien, ihre Stärken und typischen Fallstricke und kannst ihren Einsatz realistisch einschätzen
  • Interesse an AI & LLMs: Du hast ein gutes technisches Verständnis und möchtest lernen, wie Prompt Engineering, Tool Calling und AI-Workflows funktionieren
  • Analytisches Denken: Du gehst strukturiert vor, erkennst Muster und suchst pragmatische Lösungen für technische Herausforderungen
  • Lernbereitschaft & Eigeninitiative: Du möchtest dich in AI-Technologien, Schnittstellen und Implementierungstools einarbeiten
  • Kommunikationsstärke: Du kannst technische Zusammenhänge einfach und klar erklären – intern wie extern 
  • Teamgeist: Du arbeitest gern in multidisziplinären Teams und stimmst dich eng mit erfahrenen Kolleg:innen ab
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; B2 Deutschkenntnisse

Nice to have: 

  • Erste Erfahrung mit Tools wie Postman, Swagger oder SQL
  • Auth: Erfahrung mit gängigen Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen (z. B. SSO, OAuth). 
  • Grundkenntnisse in Cloud-Umgebungen (z. B. AWS, Azure)
  • Erfahrung mit KI- oder SaaS-Projekten (z. B. über Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Abschlussarbeiten)

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.  

Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.
Was dich bei uns erwartet
  • Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team
  • Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
  • Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang
  • Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid)
  • Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst
Für deine Rolle heißt das: 
  • Du arbeitest an realen Kund:innenprojekten im Team mit erfahrenen AI Solution Manager:innen
  • Du übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben und lernst, komplexe AI-Integrationen schrittweise eigenständig umzusetzen
  • Du entwickelst dich in Richtung einer eigenverantwortlichen Solution Manager-Rolle – mit Fokus auf technische Exzellenz und Kundenverständnis

Let’s build the future of work – together. Seriously. 

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. 
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.
Über uns
octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor. 

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit – smart, hochwertig und empathisch

Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der octonomy AI GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@octonomy.ai
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